Aufwand und Ertrag einfach erklärt
Aufwand und Ertrag sind zentrale Begriffe in der Buchhaltung und Kostenrechnung und dienen der Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsvorgängen innerhalb eines Unternehmens.
Aufwand bezeichnet den Wertverzehr, der durch die betriebliche Leistungserstellung verursacht wird. Er spiegelt die Kosten wider, die ein Unternehmen aufwenden muss, um seine Produkte oder Dienstleistungen zu produzieren und zu verkaufen. Beispiele für Aufwand sind Materialkosten, Personalkosten, Mieten für Geschäftsräume, Abschreibungen auf Anlagevermögen oder Zinsaufwendungen für aufgenommene Kredite.
Ertrag dagegen stellt den Wertzuwachs dar, den ein Unternehmen durch den Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen oder durch sonstige betriebliche Einnahmen erzielt. Dies kann der Verkaufserlös für Produkte oder Dienstleistungen sein, aber auch Zinserträge aus Geldanlagen, Mieteinnahmen aus vermieteten Immobilien oder Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen.
Der Unterschied zwischen Ertrag und Aufwand bildet das Betriebsergebnis oder den Gewinn eines Unternehmens. Ist der Ertrag höher als der Aufwand, erzielt das Unternehmen einen Gewinn. Ist der Aufwand höher als der Ertrag, entsteht ein Verlust.
In der doppelten Buchführung wird der Aufwand auf der Sollseite und der Ertrag auf der Habenseite verbucht. Das Prinzip der doppelten Buchführung stellt sicher, dass jede Geschäftstransaktion immer auf mindestens zwei Konten verbucht wird (eines im Soll, eines im Haben), was zur Übersichtlichkeit und Kontrolle beiträgt.
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